続・Outlook Express 5.0.6 for Mac からOutlook 2010 for Windows7 へのデータ移行

以前投稿した「Outlook Express 5.0.6 for Mac からOutlook 2010 for Windows7 へのデータ移行」の続き。最後の「5.emlデータをOutlook2010にインポートする」の部分で、emlをmsgに変換させるソフトを使ったもののうまくいかなかったというところで止まっていました。その後他に使えそうなフリーの変換ソフトを探してみたのですが、emlをmsgに変換させるためのソフトはことごとく有料で、無料なのはお試し版ばかりでいろいろな制限があって使い勝手が悪いので、もう直接emlを開いてoutlook2010の受信フォルダへ移すことにしました。量が多いとちょっと大変なのは変わりませんが、そんな中でも効率の良さそうな方法を紹介してみます。

1.emlファイルを開く

フォルダに保存しておいたemlファイルを普通に開きます。いっぺんに開ける量は15個までのようなので、私は横に7個×2行＝14個を一気に選択してEnterで開いてました。

2.クイック操作の設定で移動先のフォルダを指定する

開いたメールのウィンドウのヘッダーをみると、真ん中辺りに「クイック操作」と「移動」という項目があると思います。この「移動」項目にある「移動」という大きなボタンをクリックして移動させたいメールフォルダ（特にフォルダ分けしない場合は「受信トレイ」）を選ぶと移動でき、この作業を移動させたいメール（メッセージ）の数の分だけやると作業完了なのですが、数が多い場合はいちいちフォルダを選択する作業が非常にめんどくさい！そこで、「クイック操作」というのを使います。先ほどの「移動」項目の左側にある「クイック操作」に、任意のフォルダへ移動させる操作を設定します。デフォルト設定をキャプチャするのを忘れたのでどうだったか忘れましたが、「移動」ボタンと同じフォルダアイコンの横に「受信トレイ – ***@xxx.yy」などとすでに設定されていればその項を右クリックして設定を変更で、なければ

フォーム右下の矢印をクリック↓「新しいクイック操作」↓「フォルダへ移動」を選択します。

すでに設定があった場合の編集画面は↓こんな感じ。この場合は、「フォルダーへ移動」の下にあるフォルダ名のプルダウンから任意のフォルダを選びます。初めて設定するときは↓こんな感じ。この場合は、「フォルダーの選択」と書いてあるプルダウンから任意のフォルダを選びます。そして、、、、、次が重要！

3.クイック操作の設定で「ショートカット　キー」を設定する

クイック操作の設定画面の下にオプションというのがあります。（表示されていない場合はオプションボタンをクリック）その中に「ショートカット　キー」が設定できる項目があります。そう、ここを設定しておけば、マウス操作なしでぽいぽい移動できちゃうのです！私は左手だけで移動操作ができるように「Ctrl + Shift + 4」に設定しましたが、そこは自分のやりやすい数字を選んでみてください。ショートカットキーの設定が終わったら、「保存」もしくは「完了」ボタンで設定終了。

4.メッセージを移動させる

先ほど開いたメールデータが今開かれていると思いますが、これをクイック操作を使っていよいよ移動させます。先ほど設定したショートカットキーを押す！ただそれだけ！移動したと同時にメールウィンドウは閉じられます。複数ウィンドウが開いている場合、その数だけキーを押していたのですが、押しっぱなしでもちゃんと反応するみたいです。なので開いているウィンドウがすべて閉じられる（移動する）までショートカットキーを押しっぱなし！以上で開いたメール分は移行終了。この1からの作業を、すべてのメールが移行終了するまで繰り返します。

結論

eml→msgの有料変換ソフトの制限付きトライアルを使うよりは、「開く→ショートカットキーで移動」のこの方法のが早い。有料ソフトを使う場合はまた別なのかもしれません。が、私的にはたかがメールの移行ぐらいでお金払いたくない、、、、と思ったので、あと会社で仕事としてやる場合でもよっぽどの理由がない限りきっとお金出してはくれないのでは？だって、今後も同じような作業をする可能性は低いですから。以上で、この「Outlook Express 5.0.6 for MacからMicrosoft Outlook 2010 for Windows7」へのメールデータ移行大作戦レポートは完了しました！同じようなことでお悩みの方へ少しでもお役にたてれば幸いです。